Recherche stagiaire Assistant(e) de direction

Poste : Assistant(e) de direction

Type de contrat : Stage (alternance possible après stage)

Profil : Bac + 2 (BTS AM/SAM,  DUT GEA , BTS Gestion PME-PMI)

Expérience : Avoir effectué au moins 8 semaines de stage en entreprise

Descriptif du poste :

  • Concevoir et rédiger des courriers,
  • Participer au processus de facturation et de relance clients,
  • Établir les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
  • Assurer la gestion des stocks et des fournitures,
  • Assurer l’accueil téléphonique,
  • Saisir, mettre en forme divers documents,
  • Saisir et mettre à jour les bases de données exploitées au sein de l’agence,
  • Constituer et préparer des dossiers d’administratifs,
  • Assurer le lien entre l’agence et les fournisseurs,
  • Classer, archiver des documents…

Compétences :

  • Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
  • Hiérarchiser l’importance des tâches,
  • Sens de l’organisation et du suivi,
  • Rigueur, polyvalence, autonomie, disponibilité, excellent relationnel,
  • Parfaite expression orale et écrite…

Disponibilité :  Poste à pourvoir dès la mi-février, envoyer CV et lettre manuscrite à contact@pigment-communication.fr